English
Privacy policy
Effective: 30 August 2026
This policy explains how Olha Balmen processes personal data on this website. It applies to information sent through the contact form and to messages sent directly by email or WhatsApp.
Data controller
The person responsible for processing personal data is Olha Balmen.
For data requests, complaints, or the full legal information:
- Email: olhabalmen@gmail.com
- WhatsApp: +81 70 6656 3939
Full legal information, including the practice address and the full name of the person responsible for data, will be provided free of charge upon first request through these channels. We will respond without undue delay.
Data we receive
The contact form may contain your name, email or phone number, preferred meeting format, message, the page from which the request was sent, and technical data needed to protect the form from abuse.
Please do not include more personal or medical details than necessary for the first contact. Information about mental or physical health may be sensitive personal data; it is handled only for the purpose of your request and within professional confidentiality.
Purposes
- to reply to your request;
- to discuss the first conversation, format, and possible time;
- to operate and protect the contact form;
- to keep necessary records and meet legal obligations.
We do not sell personal data or use it for advertising messages without separate consent.
Service providers
The protected site endpoint and Google Apps Script deliver the request to a private Google Sheet and send a notification to Gmail. Data may be processed by Google infrastructure under Google’s terms and policies. Submitting the form means consenting to this transfer, which is necessary to answer the request.
We do not disclose data to other persons except technical providers where necessary to operate the service, comply with law, or protect rights and safety.
Storage and security
Data is kept only as long as necessary to reply, continue communication, protect the service, and meet legal obligations. When it is no longer needed, it is deleted or anonymised.
We use HTTPS, access restrictions, request-origin checks, protection against automated repeated submissions, and signed server-to-Google requests. No internet transmission can be guaranteed absolutely secure.
Your requests
You may ask about the purpose of processing, access, correction, deletion, stopping use, or stopping third-party provision where permitted by law. Send a request to olhabalmen@gmail.com or WhatsApp. We may reasonably verify your identity. We will respond without undue delay. Any legally permitted fee for a data-access or purpose-notification request will be disclosed in advance; legal information under this policy is free.
Changes
This policy may be updated when the form, processing method, or legal requirements change. The current edition and its date will always be shown on this page.
This page is informational and does not replace individual legal advice.
Українська
Політика конфіденційності
Чинна редакція: 30 серпня 2026 року
Ця політика пояснює, як на сайті Olha Balmen обробляються персональні дані. Вона стосується даних, які ви добровільно надсилаєте через форму звернення, а також повідомлень, надісланих безпосередньо електронною поштою або WhatsApp.
Відповідальна особа
Відповідальна особа за обробку персональних даних — Olha Balmen.
Для запитів щодо даних, скарг або отримання повної юридичної інформації:
- Email: olhabalmen@gmail.com
- WhatsApp: +81 70 6656 3939
Повна юридична інформація, включаючи адресу практики та ПІБ відповідальної особи, безкоштовно надається за першою вимогою через ці канали. Ми відповідаємо без невиправданої затримки.
Які дані ми отримуємо
Через форму звернення можуть надходити ім’я, email або номер телефону, бажаний формат зустрічі, текст повідомлення, адреса сторінки, з якої надіслано звернення, і технічні дані, потрібні для захисту форми від зловживань.
Не вказуйте більше особистих або медичних подробиць, ніж необхідно для першого контакту. Інформація про психічне чи фізичне здоров’я може належати до чутливих даних; її обробляють лише в межах мети звернення та професійної конфіденційності.
Мета використання
- відповісти на ваше звернення;
- узгодити першу розмову, формат і можливий час;
- забезпечити роботу та захист контактної форми;
- вести необхідний облік і виконувати обов’язки, передбачені законом.
Ми не продаємо персональні дані та не використовуємо їх для рекламних повідомлень без окремої згоди.
Технічні сервіси
Захищений endpoint сайту та Google Apps Script передають звернення до приватної Google Таблиці й надсилають сповіщення на Gmail. Дані можуть оброблятися інфраструктурою Google відповідно до умов і політик Google. Надсилання форми означає згоду на цю передачу, необхідну для відповіді на звернення.
Ми не передаємо дані іншим особам, крім залучених технічних постачальників, якщо це потрібно для роботи сервісу, вимог закону або захисту прав та безпеки.
Зберігання та захист
Дані зберігаються лише стільки, скільки потрібно для відповіді, подальшої комунікації, безпеки сервісу та виконання законних обов’язків. Після втрати необхідності вони видаляються або знеособлюються.
Ми використовуємо HTTPS, обмеження доступу, перевірку походження запитів, захист від автоматизованих повторних надсилань і підписані серверні запити до Google. Жодна передача через інтернет не може гарантувати абсолютну безпеку.
Ваші запити
Ви можете запитати про мету обробки, доступ, виправлення, видалення, припинення використання або передачі даних третій стороні, якщо це передбачено законом. Надішліть запит на olhabalmen@gmail.com або через WhatsApp. Для захисту даних ми можемо попросити підтвердити особу в розумному обсязі. Відповідь надається без невиправданої затримки. Про будь-яку дозволену законом плату за запит щодо доступу або повідомлення мети буде повідомлено заздалегідь; юридична інформація за цією політикою надається безкоштовно.
Зміни
Ми можемо оновлювати цю політику, якщо змінюється форма, спосіб обробки даних або вимоги законодавства. На сторінці завжди публікується чинна редакція із датою оновлення.
Ця сторінка має інформаційний характер і не замінює індивідуальну юридичну консультацію.